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["02.10.20.15.25","270","235","□","Expedientes de Procesos Judiciales Laborales Ordinarios",{"$nulls":5},2,18,{"$nulls":3},"S","Cumplido el tiempo de retención, se  selecciona una muestra anual del 3% de los  expedientes contemplando los diferentes tipos de procesos judiciales que conoce el despacho, como evidencia de la gestión y memoria institucional."]
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["02.10.20.15.25","270","240","□","EXPEDIENTES DE PROCESOS JUDICIALES PENALES LEY 600 DE 2004",{"$nulls":5},2,28,{"$nulls":3},"S","\"Esta subserie es producida de manera conjunta entre los juzgados penales con funciones de control de garantías, los juzgados penales de conocimiento y los juzgados de ejecución de penas y medidas de seguridad ya que los tres aportan documentación en el marco de sus competencias y en algunos casos en momentos simultáneos y sin que el juzgado penal de conocimiento pierda su competencia sobre el proceso. \n\nLa anterior característica determina una particular conformación del expediente ya que los juzgados penales de conocimiento conforman el expediente único del proceso y los demás despachos solo temporalmente conforman expedientes parciales que recogen la documentación por ellos gestionada en la etapa o actuaciones que les corresponden y que debe ser unificada, una vez se cierra la etapa o actuación, en el expediente custodiado por el juzgado penal de conocimiento para dar cumplimiento la principio de unicidad e integridad del expediente judicial del proceso.\n\nPor lo anterior, al concluir la gestión del expediente gestionado por el juzgado de garantías y/o de ejecución, la información debe ser remitida e incorporada en el expediente único del  proceso custodiado por el Juzgado de conocimiento donde la agrupación documental agotará los tiempos de retención establecidos en la TRD y se aplicará la disposición final como se se describe al final del presente procedimiento.\n\nPor lo anterior, la conformación final del expediente del proceso reúne los tipos documentales incorporados en las TRD de todos los despachos intervinientes en el trámite del mismo.\n \nCumplido el tiempo de retención y una vez unificado el expediente del proceso judicial, se  selecciona una muestra cualitativa  que abarque expedientes de los  procesos judiciales  de  delitos de genocidio, lesa humanidad, crímenes de guerra y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno que conoce el despacho, como evidencia de la gestión y memoria institucional, adicionalmente porque son imprescriptibles. \"\n\n"]
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[{"$nulls":3},"a","Colilla de comunicaciones","Colilla de comunicaciones","Colilla de comunicaciones","Colilla de comunicaciones","X","X"]
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[{"$nulls":3},"a","Constancia secretarial","Constancia secretarial","Constancia secretarial","Constancia secretarial","X","X"]
["02.10.20.15.25","270","245","□","Expedientes de Procesos Judiciales Penales Ley 906 de 2004",{"$nulls":5},2,28,{"$nulls":3},"S","Esta subserie es producida de manera conjunta entre los juzgados penales con funciones de control de garantías, los juzgados penales de conocimiento y los juzgados de ejecución de penas y medidas de seguridad ya que los tres aportan documentación en el marco de sus competencias y en algunos casos en momentos simultáneos y sin que el juzgado penal de conocimiento pierda su competencia sobre el proceso. \n\nLa anterior característica determina una particular conformación del expediente ya que los juzgados penales de conocimiento conforman el expediente único del proceso y los demás despachos solo temporalmente conforman expedientes parciales que recogen la documentación por ellos gestionada en la etapa o actuaciones que les corresponden y que debe ser unificada, una vez se cierra la etapa o actuación, en el expediente custodiado por el juzgado penal de conocimiento para dar cumplimiento la principio de unicidad e integridad del expediente judicial del proceso.\n\nPor lo anterior, al concluir la gestión del expediente gestionado por el juzgado de garantías y/o de ejecución, la información debe ser remitida e incorporada en el expediente único del  proceso custodiado por el Juzgado de conocimiento donde la agrupación documental agotará los tiempos de retención establecidos en la TRD y se aplicará la disposición final como se  describe al final del presente procedimiento.\n\nPor lo anterior, la conformación final del expediente del proceso reúne los tipos documentales incorporados en las TRD de todos los despachos intervinientes en el trámite del mismo.\n \nCumplido el tiempo de retención y una vez unificado el expediente del proceso judicial, se  selecciona una muestra cualitativa  que abarque expedientes de los  procesos judiciales  de  delitos de genocidio, lesa humanidad, crímenes de guerra y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno que conoce el despacho, como evidencia de la gestión y memoria institucional, adicionalmente porque son imprescriptibles. "]
[{"$nulls":3},"a","Poder",{"$nulls":3},"X","X"]
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["02.10.20.15.25","310","65","□","Informes de Gestión ",{"$nulls":5},2,3,null,"E",null,null,"Eliminar una vez cumplido el tiempo de retención documental, es producido únicamente para trámites administrativos."]
[{"$nulls":3},"a","Informe de gestión",{"$nulls":3},"X","X"]
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["02.10.20.15.25","760",null,"■","REGISTROS DE PROCESOS JUDICIALES",{"$nulls":5},5,0,null,"E",null,null,"Eliminar una vez cumplido el tiempo de retención documental, no posee valores secundarios, son expedidos para controles internos del despacho judicial."]
[{"$nulls":3},"a","Planilla control de comunicaciones",{"$nulls":3},"X"]
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[{"$nulls":3},"a","Libro radicador de tutelas",{"$nulls":3},"X"]
[{"$nulls":3},"a","Libro radicador de despachos comisorios",{"$nulls":3},"X"]
[{"$nulls":3},"a","Libro notificaciones",{"$nulls":3},"X"]
[{"$nulls":3},"a","Registro en sistema siglo XXI",{"$nulls":4},"X"]
[{"$nulls":3},"a","Libro radicador de Hábeas corpus",{"$nulls":3},"X"]
["02.10.20.15.25","900",null,"■","RESOLUCIONES",{"$nulls":5},2,18,"CT",{"$nulls":3},"Conservar totalmente en soporte original en archivo histórico como testimonio y memoria institucional."]
[{"$nulls":3},"a","Resolución",{"$nulls":3},"X","X"]
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["CONVENCIONES  "]
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["Código: ",null,null,"DEP:  Código dependencia",{"$nulls":6},"Retención en Años:",null,"AG: Archivo de Gestión   AC: Archivo Central"]
["Series:",null,null,"■Serie documental □Subserie Documental aTipo Documental",{"$nulls":6},"Disposición Final:",null,"CT:Conservación Total  E:Eliminación  MT:Medio Tecnológico  S:Selección"]
["Soporte: ",null,null,"F: Documento Físico    E: Documento electrónico "]
["*NOTA: Los tipos documentales cuyo soporte se haya señalado como físico (F) y electrónico (E) a la vez, podrán producirse en cualquiera de los soportes indicados, sin embargo, para efectos de conservación y consulta se debe mantener solo el soporte original en el que haya sido producido o recibido el documento."]
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["CÓDIGO",{"$nulls":3},"ELABORÓ","REVISÓ",{"$nulls":3},"APROBÓ"]
["F-AGD-06",{"$nulls":3},"Líder del Proceso","SIGCMA-CENDOJ",{"$nulls":3},"Comité de Líderes del SIGCMA"]
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["Control de Versiones "]
["Número de Revisión","Fecha","Sección ","Cambios Realizados"]
[1,"2022-06-24","Todo el documento  ","Creación de la TRD"]
[2,"2022-08-11","Serie EXPEDIENTES DE PROCESOS JUDICIALES ","Se incluyó la subserie de Ley 600 de 2000 por solicitud del Tribunal Superior de Distrito Judicial de Quibdó comunicada a través de la Corte Suprema de Justicia"]
[3,"2022-08-24","Subseries documentales de la serie Acciones constitucionales y de la serie Expedientes de procesos judiciales.","Se ajustaron las denominaciones de algunos tipos documentales de las subseries que conforman las series mencionadas corrigiendo algunas formas semánticas y de estructura de las denominaciones por sugerencia y observaciones del Dr. Max Alejandro Flórez, Magistrado del Consejo Superior de la Judicatura en el marco de la aprobación de la actualización de las TRD jurisdicción ordinaria 2022."]